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- 基本方針と適用範囲
- 個人情報の取扱いに関する基本方針
- 本ポリシーが適用される範囲
- 当サイトと運営者に関する情報
- 本ポリシーにおける情報の考え方
- 個人情報
- 閲覧情報や端末に関する情報
- 公開する情報と公開しない情報
- 取得する情報と主な取得場面
- 取得した情報の利用目的
- お問い合わせ情報の取扱い
- お問い合わせ時に取得する情報
- 入力の任意性
- 送信内容の保存
- お問い合わせ内容の公開
- 送信をお願いしない情報と誤送信への対応
- お問い合わせに不要な情報
- 誤って情報を送信した場合
- アクセスログと通信に伴う情報
- 記録される情報
- ログの利用目的
- 個人の特定に関する取扱い
- サイト内検索と閲覧補助機能
- コメント機能を利用する場合
- 取得する情報
- 公開される情報
- コメントの確認と管理
- 保存と削除の相談
- 入力情報の保存
- 画像やファイルを送信・投稿する場合
- アカウントとログイン機能を利用する場合
- 登録情報と利用目的
- 公開プロフィール
- ログインに関する情報
- パスワードの再設定
- Cookieとブラウザ内の保存領域
- Cookie等の利用について
- 主な利用目的
- 保存期間
- 削除と制限
- 14．利用者による選択と同意
- 情報の提供に関する選択
- 同意が必要な場合の対応
- 同意の撤回等
- サーバーとメール環境の利用
- 外部コンテンツと外部サイトへのリンク
- 外部コンテンツの埋め込み
- 単なるリンクとの違い
- 個人情報を入力する際の確認
- アクセス解析と利用状況の把握
- 広告とアフィリエイトに関する情報
- 外部への情報送信に関する案内
- 個人データの第三者提供
- 個人情報の取扱いの委託
- 外国における情報の取扱い
- 情報の保存期間と削除
- 保存期間を決める考え方
- お問い合わせ情報
- アクセスログ等
- バックアップ
- 削除方法
- 安全管理措置
- 管理体制と取扱範囲
- アカウントと認証情報の管理
- システムと通信の保護
- 利用端末と保存先の管理
- 取扱状況の見直し
- 漏えい等が発生した場合の対応
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 受け付けるお申し出
- 請求方法
- 本人確認
- 代理人による請求
- 回答方法と対応時期
- 請求に応じられない場合
- 手数料
- WordPressの個人データ出力・消去機能
- 公開済み情報の修正・削除に関する相談
- 未成年の方の情報と第三者の情報
- 未成年の方による利用
- 第三者の個人情報
- ご質問・ご相談・苦情への対応
- 本ポリシーの変更
- お問い合わせ窓口
当サイトの運営者（以下「当方」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の適用される法令を遵守し、取得する情報の内容、利用目的、保存方法、第三者との関係および利用者の皆さまからのお申し出への対応について、以下のとおり定めます。
基本方針と適用範囲
個人情報の取扱いに関する基本方針
当方は、サイト運営に必要な範囲で情報を取得し、あらかじめお知らせした目的に従って利用します。必要以上の個人情報を求めず、取得した情報についても、利用する必要性を継続して確認しながら管理します。
個人情報を取り扱う際には、その情報が漏えい、滅失または毀損することのないよう、取り扱う情報の内容とリスクに応じた安全管理措置を講じます。
利用者から個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情または開示等の請求をいただいた場合は、内容を確認し、法令に従って対応します。
本ポリシーが適用される範囲
本ポリシーは、主に次の場面における情報の取扱いに適用します。
- 当サイトの記事、固定ページ、カテゴリーその他のページを閲覧する場合
- 当サイト内で検索その他の閲覧機能を利用する場合
- お問い合わせフォーム等を通じて当方へ連絡する場合
- 当方がお問い合わせへの回答や確認のために連絡する場合
- コメント機能が有効なページにコメントを投稿する場合
- アカウント機能が提供されている場合に、その機能を利用する場合
- 個人情報の開示、訂正、利用停止等について申し出る場合
本ポリシーのうち、コメント、アカウント、画像の投稿、外部コンテンツ等の説明は、当サイトが該当する機能を実際に提供している場合に限って適用します。 記載があることだけをもって、すべての機能を現在提供していることを意味するものではありません。
当サイトから移動した外部サイトや、当方が運営していないサービスにおける情報の取扱いについては、それぞれの運営者が定める方針が適用されます。
当サイトと運営者に関する情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サイト名 | 季節のしおり |
| サイトURL | https://shiori365.com/ |
| 個人情報の取扱責任者 | 当サイト運営者 |
| お問い合わせ窓口 | 当サイトの「お問い合わせ」ページ |
| 個人情報に関する請求の受付方法 | お問い合わせページからのご連絡 |
当方が取り扱う保有個人データについて、個人情報取扱事業者である運営者の氏名および住所は、ご本人から上記窓口へお求めがあった場合に、遅滞なくお知らせします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、記事のコメント欄など、不特定多数の方が閲覧できる場所ではなく、お問い合わせ窓口からお送りください。
本ポリシーにおける情報の考え方
個人情報
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます。
氏名などによって特定の個人を識別できる情報のほか、ほかの情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる情報も含みます。
メールアドレス、ハンドルネーム、問い合わせ内容なども、その内容や当方が保有する情報との組み合わせによって個人情報に該当する場合があります。
閲覧情報や端末に関する情報
当サイトへのアクセスに伴い、IPアドレス、閲覧したページ、アクセス日時、ブラウザや端末の情報等を取り扱う場合があります。
これらの情報は、個人を直接特定する情報を含まない場合であっても、情報の性質やほかの情報との関係に応じて適切に管理します。
Cookieや識別子に関する情報であることだけを理由に、すべて匿名の情報であるとは扱いません。
公開する情報と公開しない情報
利用者が当方へ送信した情報と、当サイト上に公開される情報は、利用する機能によって異なります。
お問い合わせ内容は回答等のために取り扱い、コメントとして一般公開するものではありません。一方、コメント欄の表示名やコメント本文などは、掲載された場合に第三者が閲覧できる情報となります。
それぞれの取扱いについては、以下の各項目に定めます。
取得する情報と主な取得場面
当方が取得する情報の主な内容は、次のとおりです。
| 取得場面 | 主な情報 | 主な利用目的 |
|---|---|---|
| お問い合わせ | お名前またはハンドルネーム、メールアドレス、件名、本文 | 内容の確認、回答、必要な連絡 |
| お問い合わせへの対応 | 送受信日時、返信内容、追加で提供された情報 | 対応経緯の確認、継続対応 |
| サイトへのアクセス | IPアドレス、アクセス日時、閲覧先、参照元、端末・ブラウザ情報等 | ページ配信、保守、不正利用対策 |
| サイト内の機能利用 | 検索語句、操作に伴う情報、表示設定等 | 検索結果の表示、使いやすさの改善 |
| コメント投稿時 | 入力内容、投稿日時、IPアドレス、ブラウザ情報等 | コメントの掲載、管理、迷惑投稿対策 |
| アカウント利用時 | 登録情報、認証に必要な情報、操作履歴等 | ログイン、本人確認、権限管理 |
| 個人情報に関する請求 | 対象情報、連絡先、本人確認に必要な情報等 | 請求内容の確認、回答、不正請求の防止 |
コメント、アカウント等に関する情報は、該当する機能が提供され、利用者がその機能を利用した場合に取り扱います。
個別のフォームやサービスの案内で追加の取得項目を示す場合は、その内容もあわせてご確認ください。新たな情報を取得する際は、取得の目的が分かるように案内します。
取得した情報の利用目的
当方は、取得した情報を、主に次の目的で利用します。
- お問い合わせ内容を確認し、回答するため
- 回答に必要な追加確認や連絡を行うため
- 過去の対応経緯を確認し、継続して対応するため
- 記事の誤り、表示不具合、リンク切れ等の連絡に対応するため
- 当サイトのページや各種機能を提供するため
- 表示速度、操作性、情報の探しやすさ等を改善するため
- サーバーやシステムの障害を調査し、復旧するため
- 不正アクセス、迷惑投稿、なりすましその他の不正行為を防止するため
- コメントやアカウント等を、提供している機能に応じて管理するため
- 個人情報に関するご質問、苦情、開示等の請求に対応するため
- 法令に基づく義務を履行し、当方または第三者の権利を保護するため
いただいたご意見を記事やサイトの改善に生かす場合は、個人が特定される内容を、ご本人の同意なく公開しないよう取り扱います。
お問い合わせで取得したメールアドレス等を、本人の同意なく、広告宣伝やメールマガジンの配信先として利用しません。
利用目的を変更する場合は、法令に従って必要な通知、公表その他の手続を行います。当初の目的を超えて本人の同意が必要となる利用を行う場合は、事前に同意を得ます。
お問い合わせ情報の取扱い
お問い合わせ時に取得する情報
当サイトでは、お問い合わせの受付にあたり、フォームに入力されたお名前またはハンドルネーム、メールアドレス、件名、お問い合わせ内容を取得します。
お問い合わせへの対応に必要な場合は、対象の記事やページ、発生した不具合、利用環境等について、追加の情報をお尋ねすることがあります。
追加の情報をお願いする際も、対応のために必要な範囲を超えて情報を求めないよう配慮します。
入力の任意性
情報を入力するかどうかは、利用者ご自身で判断できます。ただし、返信先のメールアドレスやお問い合わせ内容など、対応に必要な情報が不足している場合は、回答や調査ができないことがあります。
本名でのご連絡が必要でないお問い合わせについては、ハンドルネームでご連絡いただけます。
送信内容の保存
送信された内容は、当方が利用するメール環境等で受信し、回答および必要な事後対応のために保管します。
フォームの送信画面を閉じたり、ブラウザに保存された情報を削除したりしても、すでに送信されたお問い合わせや受信メールが自動的に削除されるわけではありません。
保存期間や削除については、本ポリシーの「情報の保存期間と削除」に従います。
お問い合わせ内容の公開
お問い合わせ内容を、そのまま記事やコメントとして一般公開することはありません。
内容の紹介を希望する場合は、必要に応じて事前に確認し、公開する範囲や表示方法について配慮します。個人が特定されない形で一般的な質問や改善要望として取り上げる場合も、私生活に関する情報などが含まれないよう確認します。
送信をお願いしない情報と誤送信への対応
お問い合わせに不要な情報
通常のお問い合わせでは、次のような情報を送信する必要はありません。
- マイナンバー
- クレジットカード番号や決済用の認証情報
- インターネットバンキング等の認証情報
- 各種サービスのパスワード
- 本人確認書類の画像
- 対応に不要な住所や電話番号
- 病歴等の機微な情報
- ご本人の許可を得ていない第三者の個人情報
当方から個別に必要性と送付方法をご案内した場合を除き、これらの情報は送信しないでください。
誤って情報を送信した場合
お問い合わせの宛先や内容を誤った場合、または不要な個人情報を含めて送信した場合は、お問い合わせ窓口へその旨をご連絡ください。
当方は、対象となる情報を確認し、対応に必要な範囲を超える情報について、削除その他の適切な措置を検討します。
誤送信のご連絡に際して、同じ機密情報を再度本文へ記載したり、資料を重ねて添付したりする必要はありません。送信日時や件名など、対象を確認できる情報をお知らせください。
アクセスログと通信に伴う情報
記録される情報
当サイトへのアクセスに伴い、サーバー等に次のような情報が記録される場合があります。
- アクセス元のIPアドレス
- アクセスした日時
- 閲覧または取得を要求したページやファイル
- アクセス元のページに関する情報
- 使用したブラウザや端末に関する情報
- 通信結果、エラー、転送量等の情報
記録される項目は、サーバーやシステムの仕様、設定および利用状況によって異なります。
ログの利用目的
これらの情報は、ページの配信、障害の調査、表示不具合の確認、不正アクセス対策、負荷の把握その他の安定運用に必要な範囲で利用します。
たとえば、特定のページが表示できない場合に通信エラーを確認したり、短時間に大量の不正な要求が発生した場合に対策を行ったりするために利用します。
個人の特定に関する取扱い
通常の保守や利用状況の確認において、利用者個人を特定することを目的として、問い合わせ情報等とログを不必要に結び付けることはしません。
ただし、不正行為への対応、権利保護、本人からのご相談への対応その他の正当な必要がある場合は、利用目的と法令に従って必要な情報を確認することがあります。
サイト内検索と閲覧補助機能
当サイト内の検索機能では、入力された検索語句を、検索結果の表示や必要な処理のために使用します。
検索語句がページのURLに含まれる場合は、ブラウザの履歴やサーバーのログ等に残ることがあります。検索欄には、氏名、メールアドレス、パスワードその他の機密情報を入力しないでください。
表示設定、記事の閲覧補助その他の機能で、利用者の端末内に設定情報を保存する場合があります。その場合の保存・削除については、本ポリシーのCookie等に関する説明が適用されます。
閲覧数等を用いた集計を行う場合は、集計の目的に必要な範囲で情報を取り扱います。外部事業者へ閲覧情報を送信する仕組みを新たに導入する場合は、外部サービスに関する案内も更新します。
コメント機能を利用する場合
取得する情報
コメントを受け付けているページでは、コメントフォームに入力された表示名、メールアドレス、ウェブサイトURL、コメント本文等を取得します。
また、迷惑投稿や不正利用への対応のため、投稿日時、IPアドレス、ブラウザに関する情報等を取り扱う場合があります。
実際の入力項目は、各コメントフォームの表示をご確認ください。
公開される情報
コメントが掲載された場合、表示名、コメント本文、投稿日時、入力したウェブサイトURL等が、当サイトの表示仕様に応じて公開されます。
メールアドレスやIPアドレスは、通常のコメント表示の項目として公開しません。ただし、ご本人がそれらを表示名や本文に記載した場合は、記載内容が公開されることがあります。
コメント本文には、ご自身や第三者の住所、電話番号、メールアドレス等を記載しないようお願いします。
コメントの確認と管理
当方は、投稿内容の確認、返信、迷惑投稿の判定、不正利用対策および掲載管理のために、コメントに関する情報を利用します。
第三者の個人情報が含まれる場合など、権利やプライバシーの保護に必要な場合は、掲載の見合わせ、非公開化、削除その他の対応を行うことがあります。
保存と削除の相談
コメントは、記事に付随する意見交換や返信の経緯を保つため、掲載を継続する場合があります。保存の必要性は、掲載状況、管理上の必要性および法令上の義務を踏まえて判断します。
ご自身のコメントに個人情報を記載してしまった場合や、削除について相談したい場合は、該当ページ、投稿日時、表示名等を添えてお問い合わせください。
入力情報の保存
次回のコメント入力を省くため、利用者が保存を選択した場合に、表示名やメールアドレス等をCookieに保存することがあります。
この選択はブラウザへの入力情報の保存に関するものであり、送信済みコメントの掲載やサーバー側の保存を取り消す手続とは異なります。
画像やファイルを送信・投稿する場合
画像やファイルの送信・投稿を受け付ける場合、当方は、そのファイルおよび付随する情報を、案内した目的に必要な範囲で取り扱います。
画像には、撮影日時、位置情報、使用機器等の情報が含まれている場合があります。また、画像そのものに住所、表札、車両番号、書類の内容等が写り込んでいることもあります。
公開を予定している画像やファイルについては、送信前に不要な個人情報が含まれていないか確認してください。
公開されたファイルに位置情報等が残っている場合、第三者がその情報を確認できることがあります。当サイトの処理によって、すべての付随情報が自動的に除去されるとは限りません。
当方が送信された資料を公開する場合は、公開についての合意や案内の範囲を確認し、個人情報が不必要に含まれないよう配慮します。
公開済みの画像等に個人情報が含まれていることを発見した場合は、対象ページと問題となる箇所をお問い合わせ窓口へお知らせください。
アカウントとログイン機能を利用する場合
登録情報と利用目的
当サイトが利用者向けのアカウント機能を提供する場合は、ユーザー名、メールアドレス、表示名、認証に必要な情報その他の登録項目を取り扱います。
これらの情報は、アカウントの作成、ログイン、利用権限の管理、登録情報の変更、重要な連絡および不正利用対策のために利用します。
記事の閲覧のみを行い、アカウント機能を利用しない方に対して、アカウント登録情報の提供を一律に求めるものではありません。
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ログインに関する情報
ログイン状態の維持や不正な操作の防止のため、認証用のCookieや操作に関する情報を使用する場合があります。
共有の端末を利用する場合は、利用終了後にログアウトし、必要に応じてブラウザに保存された情報を削除してください。
パスワードの再設定
パスワード再設定機能を利用した場合は、登録済みのメールアドレスへ確認や再設定のためのメールを送信します。
標準の再設定処理では、要求元のIPアドレスが再設定メールに含まれる場合があります。再設定用のリンクやメールの内容は、第三者に共有しないでください。
Cookieとブラウザ内の保存領域
Cookie等の利用について
Cookieとは、ウェブサイトが利用者のブラウザに保存し、その後のアクセス時等に参照する小さな情報です。
当サイトでは、利用する機能に応じて、Cookieのほか、ローカルストレージやセッションストレージ等の保存領域を使用する場合があります。
ブラウザ内の保存領域に情報を保存したことだけをもって、当方が端末内の写真、連絡先その他の情報を自由に閲覧できるようになるものではありません。
主な利用目的
当サイトでCookie等を使用する場合の主な目的は、次のとおりです。
| 用途 | 主な目的 |
|---|---|
| 認証 | ログイン状態の確認や維持 |
| 操作の補助 | 選択した表示や入力に関する設定の保持 |
| セキュリティ | 正常な操作の確認、不正な利用の防止 |
| 選択内容の記録 | 必要な場合に利用者の選択や同意状況を保持 |
広告や外部アクセス解析等を導入する場合は、これらとは別に、該当サービスによるCookie等の利用を案内します。
保存期間
保存される期間は、Cookie等の種類、利用する機能、当サイトの設定およびブラウザの仕様によって異なります。
ブラウザを閉じることで削除される情報もあれば、一定期間または利用者が削除するまで保存される情報もあります。
削除と制限
利用者は、ブラウザの設定からCookieやサイトデータを削除したり、保存を制限したりできます。
制限または削除を行った場合、ログイン状態が解除される、表示設定が初期化される、入力内容を再度求められるなど、一部の機能に影響が生じることがあります。
ブラウザ内の情報を削除しても、送信済みのお問い合わせ、サーバーのログ、公開済みコメント等があわせて削除されるわけではありません。
14．利用者による選択と同意
情報の提供に関する選択
利用者は、お問い合わせやコメント等を送信するかどうかを、ご自身で選択できます。
任意項目については、入力せずに利用できる範囲を各フォーム等で確認してください。必要な情報が提供されない場合は、該当する機能や対応をご利用いただけないことがあります。
同意が必要な場合の対応
個人情報の取得、目的を超える利用、第三者への提供、Cookie等の利用について、法令上またはサービスの条件上、本人の同意が必要となる場合は、対象となる取扱いを案内し、必要な同意を確認します。
本ポリシーの掲載や当サイトの閲覧の継続だけをもって、個別に必要となる同意を得たものとは扱いません。
同意の撤回等
同意に基づく取扱いについて撤回を希望する場合は、案内された設定方法またはお問い合わせ窓口からお知らせください。
撤回後の対応範囲や、利用できなくなる機能がある場合は、必要に応じて説明します。また、撤回前の取扱いや、同意とは別の根拠に基づいて保存する必要がある情報については、法令に従って取り扱います。
サーバーとメール環境の利用
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お問い合わせについても、当方が利用するメール環境の設備上で送受信、保存その他の必要な処理が行われます。
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- 利用するサービスと提供事業者
- 外部へ送信する情報の内容
- 当サイトおよび送信先における利用目的
- Cookieや識別子等の利用
- 保存期間や設定に関する説明
- 利用者が選択できる停止方法等
- 国外での取扱いに関して必要となる説明や手続
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広告とアフィリエイトに関する情報
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外部への情報送信に関する案内
当サイトの表示や外部機能の利用に伴う情報送信については、実際の仕組みに応じて内容を確認します。
外部の機能を追加する際は、その名称だけでなく、利用者の端末からどの事業者へ、どのような情報が、何のために送信されるかを確認します。
法令等に基づく通知、公表、同意の取得その他の対応が必要となる場合は、適用される要件に従って対応します。
外部送信に関する案内を別のページや一覧で提供する場合は、本ポリシーとあわせて確認できるようにします。
本ポリシーに将来の導入方針を記載したことだけをもって、新たなサービスによる情報送信への同意を取得したものとは扱いません。
個人データの第三者提供
当方は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
法令により認められる場合には、たとえば次のような場合があります。
- 法令に基づいて提供する場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意によってその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
実際に提供を検討する場合は、提供の根拠、必要性、提供先および対象となる情報の範囲を確認します。
本人の同意を得て提供する場合は、何を、どのような目的で、誰に提供するかについて、必要な説明を行います。
また、法令上必要となる第三者提供の記録の作成、保存その他の対応を行います。
お問い合わせで取得した連絡先等を、名簿の販売や無関係な事業者の勧誘のために提供しません。
個人情報の取扱いの委託
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、サイトの保守、メールの処理その他の業務について、個人情報の取扱いの全部または一部を外部へ委託する場合があります。
委託にあたっては、取り扱う情報の内容、委託する業務、利用するサービスの条件等を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
委託先や保守担当者が情報へアクセスする必要がある場合も、対象となる情報や権限を業務に必要な範囲に限定するよう管理します。
サイトの確認や不具合の調査を依頼する際は、可能な範囲で個人情報を除いた情報を使用し、個人情報を含むデータの共有を必要最小限にします。
クラウドサービス等の利用については、契約内容や提供事業者によるデータの取扱いの実態に応じて、法令上必要となる対応を確認します。
外国における情報の取扱い
利用する外部サービスの提供体制等により、外国にある事業者への情報の提供や、外国での情報の取扱いが生じる場合は、適用される法令に従って対応します。
外国にある第三者への個人データの提供について、本人の同意が必要となる場合は、提供先の国における制度や提供先の保護措置等、法令で求められる情報をあらかじめ提供したうえで、必要な同意を得ます。
法令に定める基準に適合する体制等を根拠として取り扱う場合は、継続的な保護のために必要となる措置を確認します。
外国への委託であることだけを理由に、必要な説明や手続を省略することはしません。
当方は、外部サービスを追加または変更する際に、契約条件、保存や処理の体制、再委託等について確認し、必要に応じて本ポリシーや関連する案内を更新します。
情報の保存期間と削除
保存期間を決める考え方
当方は、取得した情報を、それぞれの利用目的に必要な期間に限って保存することを基本とします。
保存の必要性は、情報の種類、対応の完了状況、継続的な確認の必要性、不正行為の調査、権利の保護および法令上の保存義務等を踏まえて判断します。
すべての情報について同一の保存期間を設けるのではなく、情報の性質と利用目的に応じて見直します。
お問い合わせ情報
お問い合わせ内容、返信および対応履歴は、回答と必要な事後対応のために保管します。
対応が完了した後も、継続する相談や事実確認等のために保存する必要がある場合がありますが、不要となった情報を漫然と保管しないよう見直します。
アクセスログ等
ログは、保守、安全確保、不正行為の調査等に必要な範囲で、サーバー等の保存設定に従って管理します。
当方が調査等のために別途保存したログについても、目的と保存の必要性を確認し、不要となった複製を削除するよう管理します。
バックアップ
バックアップに情報が含まれる場合は、障害復旧等の目的に限定して管理し、通常の問い合わせ対応や広告等のために改めて利用しません。
バックアップ内の情報は、保存・更新のサイクルに従って削除します。個別のデータだけを直ちに削除できない場合は、通常利用を制限し、適切に管理します。
削除済みの情報が復旧作業によって戻った場合は、引き続き保存する必要があるものを除き、再度削除するなど、削除の趣旨が保たれるよう対応します。
削除方法
情報を削除または廃棄する際は、保存先や媒体の性質に応じて、第三者が不適切に利用できないよう配慮します。
個人情報を含む不要な複製や、作業のために一時的に作成したデータについても、必要性がなくなった段階で整理します。
安全管理措置
当方は、取り扱う情報の内容、量、利用方法等に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
管理体制と取扱範囲
個人情報を取り扱う責任を明確にし、情報の取得、利用、保存、提供および削除について管理します。
個人情報へアクセスできる者やアカウントを、運営上必要な範囲に限定します。保守等を外部へ依頼する場合は、作業内容に応じて情報と権限の範囲を確認します。
アカウントと認証情報の管理
サイト管理、サーバー、メール等の認証情報を適切に管理し、不必要な共有を避けます。
権限が不要となったアカウントやアクセス手段については、停止や削除等の対応を行います。
システムと通信の保護
サイトや管理環境について、更新情報や不具合情報を確認し、必要な更新や設定の見直しを行います。
個人情報を送信する画面等では、HTTPSによる通信の保護を基本とし、不正なアクセスや意図しない情報公開を防ぐための対策を行います。
利用端末と保存先の管理
個人情報を取り扱う端末や保存先について、第三者による不正利用、紛失、盗難等のリスクに応じた管理を行います。
個人情報を含むデータを、必要なく公開用の場所へ保存したり、公開設定のまま共有したりしないよう確認します。
取扱状況の見直し
保存している情報、アクセス権限、外部サービスの利用状況等を確認し、不要な情報や権限の整理に努めます。
安全管理措置の具体的な内容についてご質問がある場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。法令に従い、安全管理に支障を及ぼすおそれのある情報等を除いて、必要な説明を行います。
漏えい等が発生した場合の対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の問題が発生し、またはそのおそれを把握した場合は、状況に応じて次の対応を行います。
- 問題の発生状況を確認する
- アクセス制限等により被害の拡大を防ぐ
- 関係する情報や影響範囲を調査する
- 原因を確認し、必要な修正や復旧を行う
- 再発防止のための見直しを行う
- 法令上必要な報告および本人への通知を行う
個人情報保護委員会への報告や本人への通知が必要となる事案については、法令に定める要件と方法に従って対応します。
利用者への案内が必要な場合は、影響の内容、確認できた事実、取られた措置および利用者にお願いする対応等を、状況に応じてお知らせします。
調査や案内の際にも、関係する個人情報を不必要に公開しないよう配慮します。
当サイトに関係する情報の誤表示や不適切な公開を発見した場合は、対象ページや確認した状況をお問い合わせ窓口へご連絡ください。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
受け付けるお申し出
当方が保有するご本人の個人データについて、法令に定める要件および範囲に従い、次のお申し出を受け付けます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
個別の請求に対する対応は、対象となる情報、当方の保有状況および法令上の要件を確認して判断します。
請求方法
当サイトの「お問い合わせ」ページから、件名を「個人情報に関する請求」としてご連絡ください。
初回のご連絡では、可能な範囲で次の事項をお知らせください。
- 希望する対応
- 対象となるお問い合わせや投稿等
- おおよその送信日時や投稿日時
- 当時使用したメールアドレスや表示名
- 回答を受け取るための連絡先
対象を確認できる情報が不足している場合は、追加で確認をお願いすることがあります。
最初のご連絡に、本人確認書類やマイナンバーを添付する必要はありません。
本人確認
なりすましによる情報の取得や削除を防ぐため、ご本人であることを必要な範囲で確認します。
確認方法は、当方がすでに保有する連絡先への照会、送信履歴との照合等を基本とし、取り扱う情報や請求の内容に応じて判断します。
本人確認のために、当方が保有する情報に比べて必要以上に多くの情報を求めたり、過重な負担を課したりしないよう配慮します。
追加の確認資料が必要となる場合は、その必要性、確認する事項および送付方法を事前に案内します。
代理人による請求
代理人から請求する場合は、ご本人との関係および代理権を確認するため、必要な情報の提供をお願いすることがあります。
代理人の確認においても、請求の内容に応じた必要最小限の情報で確認できるよう配慮します。
回答方法と対応時期
請求内容と本人確認等を確認した後、法令に従って遅滞なく対応し、原則として電子メールで結果をお知らせします。
開示方法について希望がある場合は、法令に従って対応します。希望された方法での対応が困難な場合は、利用できる方法についてご案内します。
請求に応じられない場合
対象の情報を保有していない場合や、法令に定める事由により請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をお知らせします。
削除等の請求についても、法令上の保存義務や権利保護のための必要性等を確認し、対応可能な範囲を説明します。
手数料
本項に基づく請求の受付および対応について、当方から手数料を請求することはありません。
WordPressの個人データ出力・消去機能
当方は、個人情報に関する請求への対応にあたり、必要に応じて、WordPressに備わる個人データの出力機能や消去機能を利用します。
確認のため、登録済みまたはご本人が使用したメールアドレスへ、確認用のメールを送信する場合があります。
これらの機能で扱える情報には範囲があり、受信メール、サーバーのログ、外部サービス上の情報、バックアップ等が、同時にすべて出力または削除されるものではありません。
当方は、標準機能の結果だけで対応を完了したと判断せず、請求の対象と情報の保存状況に応じて、必要な確認を行います。
また、個人データの消去、コメントの削除、アカウントそのものの削除は、処理の内容が異なる場合があります。希望する対応がある場合は、対象を明確にしてお知らせください。
出力した個人情報をご本人へ提供する際は、送信先や提供方法を確認し、第三者が受け取ることのないよう配慮します。
公開済み情報の修正・削除に関する相談
当サイト上に公開されたコメント、画像、記事内の情報等に、ご本人の個人情報が含まれている場合は、お問い合わせ窓口からご相談いただけます。
ご連絡の際は、対象ページのURL、該当する箇所、問題となる情報および希望する対応をお知らせください。
当方は、内容を確認し、プライバシーや権利への影響、掲載の経緯、法令等を踏まえて、修正、非公開化、削除その他の対応を検討します。
公開情報の修正や削除を行っても、外部の検索エンジン、第三者が保存した画面、外部サイトの引用や複製等に、過去の情報が残る場合があります。
当方が直接管理していない情報について対応が必要な場合は、必要に応じて、当該サービスの窓口等をご案内します。
被害の拡大を防ぐため、削除の相談をコメント欄等へ投稿することによって、対象となる個人情報を重ねて公開しないようお願いします。
未成年の方の情報と第三者の情報
未成年の方による利用
未成年の方が、お問い合わせやコメント等を通じて個人情報を提供する場合は、その内容に応じて、保護者等に相談したうえでご利用ください。
法令上、保護者等の同意が必要となる場合は、必要な確認を行います。
未成年の方に関する情報について、保護者等から相談を受けた場合は、ご本人との関係や対象となる情報を確認したうえで、適切な対応を検討します。
第三者の個人情報
お問い合わせや投稿に、ご家族、知人その他の第三者の個人情報を含める場合は、必要性を確認し、共有する権限のある範囲に限ってください。
相談内容を説明するためであっても、対象者の氏名、住所、連絡先、勤務先等をすべて記載する必要がない場合は、情報を省くか、個人が特定されない形でご連絡ください。
当方は、対応に不要な第三者の情報を取得した場合、利用範囲の制限、削除その他の適切な取扱いを検討します。
ご質問・ご相談・苦情への対応
当方は、個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談および苦情を、お問い合わせ窓口で受け付けます。
内容を確認するため、該当するページ、送信日時、利用した機能等について追加の説明をお願いすることがあります。
対応のために取得した情報は、相談内容の確認、回答、必要な調査および対応履歴の管理のために利用します。
個人情報の取扱いに関する懸念や改善のご意見についても、内容を確認し、必要に応じて運用や本ポリシーの見直しに生かします。
回答が届かない場合は、入力したメールアドレスの誤り、迷惑メールへの振り分け、受信制限等をご確認ください。再度ご連絡いただく際は、以前の送信日時や件名をお知らせいただくと、確認に役立ちます。
本ポリシーの変更
当方は、法令の改正、サイトの運営内容、利用するサービス、取得する情報または取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。
変更した場合は、当ページに変更後の内容と最終改定日を掲載します。利用者の権利や情報の取扱いに重要な影響がある変更については、必要に応じて、サイト内の案内その他の適切な方法でお知らせします。
新たな外部サービスの導入等によって追加の説明が必要となる場合は、その取扱いを開始する前に、必要な案内や手続を行います。
法令上、本人への通知や同意の取得等が必要となる変更については、本ポリシーを更新することだけで手続を完了したものとは扱いません。
また、変更後も当サイトの利用が継続されたことだけをもって、個別に必要となる同意を得たものとは扱いません。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、本ポリシーの内容、開示等の請求その他のご相談は、以下の窓口へご連絡ください。
サイト名：季節のしおり
サイトURL：https://shiori365.com/
受付窓口：当サイトの「お問い合わせ」ページ
個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、件名に「個人情報に関する請求」と記載し、対象となる情報と希望する対応をお知らせください。
運営者の氏名および住所については、ご本人から上記窓口へお求めがあった場合に、遅滞なくお知らせします。
制定日：2026年10月24日
最終改定日：2026年10月24日